Lahey sistemi, Uluslararası Büro nezdinde vekil tayin edilebilecek kişiler için herhangi bir kısıtlama veya sınır getirmemektedir. Tayin edilecek vekilin başvuru sahibinin menşe ülkesinde bulunması yada anlaşmaya taraf bir ülkede faaliyet göstermesi şartı aranmamaktadır.Uluslararası başvuruda başvuru sahibinin yetkili kıldığı vekil, sadece Uluslararası Büro nezdinde temsile yetkilidir. Sonradan, başvuru sahibinin koruma talep ettiği ülkelerin ofisleri nezdinde işlem yetkisi olan vekil yada vekiller tayin etmesi gerekebilir.(Örneğin, koruma talep edilen ülke ofislerinden birinin ret (itiraz) bildirimi yapması).Bu durumda anlaşmaya taraf ilgili ülkenin mevzuatına göre vekil tayin işlemi gerçekleşir.